איך לכתוב פרופיל חברה

פרופיל חברה הינו אחד המסמכים החשובים בעסק והוא מהווה כלי הצגה בעל משמעות לשיווק העסק שלך. באמצעות פרופיל חברה שכתוב נכון ניתן להשיג הרבה. כל המידע שרצית לדעת על פרופיל חברה

» מדור ייעוץ שיווקי » כתיבה שיווקית

למה בעצם צריך פרופיל חברה
פרופיל חברה הינו מסמך המאפשר לך להציג את העסק שלך בצורה קצרה ועניינית והוא למעשה מהווה מסמך הצגה עצמית מול ספקים, לקוחות פוטנציאלים או כל אדם המבקש לדעת יותר אודות עיסוקך.

האם חשוב לציין בפרופיל חברה ניסיון עבר
בפרופיל חברה בדרך כלל ישנה התייחסות לשנים בהם העסק קיים ועובד. בפרופיל נהוג לציין מי הקים את החברה או עומד בראשה, כמה זמן היא פועלת, אילו מחלקות קיימות בה, מהם תחומי ההתמחות שלה. במידה ומדובר בפרופיל של עצמאי או עסק של אדם אחד (מה שרבים מכנים בשם אודות) הפרופיל מתמקד בניסיונו של בעל המקצוע.

האם עסק מתחיל צריך פרופיל חברה
כל עסק, גם אם הוא קיים חודש אחד זקוק לפרופיל חברה. באמצעות מסמך מגובש אודות פעילותך ודגשים של מה שאתה מביא אל השוק, את יוצרת את הבידול שלך ובונה עבורך כלי שיווקי שישרת אותך לאורך כל הדרך

האם רצוי לציין בפרופיל תחום או דרך יחודית בה החברה פועלת
בהחלט. מטרתו של הפרופיל זה לקחת את הרעיון המקורי שלך, עליו מתבסס העסק ולתת לו ביטוי בכמה פסקאות קצרות שימחישו את הרעיון למי שקורא אותו. מעבר לאינפורמציה "יבשה" אודות החברה חשוב מאוד שפרופיל החברה יבנה על אותו קו רעיוני אותו אתה מבקש להבליט. למשל, אם ברשותך עסק שעוסק בתיווך דירות אולם אינך רק מתווכת אלא גם מנהלת נכסים, הפרופיל יתמקד בדרך שבה את מטפלת בנכס בכל שלביו ובפתרונות הכוללים שאת מציעה ללקוח.

כמה חשוב שפרופיל חברה יהיה בהיר וענייני
פרופיל חברה חייב להיות כתוב בגובה העיניים בשפה שתתאים לכל אדם. בשונה מחומר פרסומי ממוקד קהל יעד שנכתב לעיתים באופן שונה מפלייר לפלייר, פרופיל חברה הינו מסמך הצגה כולל לא רק ללקוחות פוטנציאלים. המבנה של הפרופיל חייב להיות ברור, יש שיגידו לינארי, בשפה מכובדת ובעברית תקינה

האם נכון להכניס מונחים מקצועיים לפרופיל חברה
תלוי. אם בתחום עיסוקך ישנם מונחים מקצועיים רלוונטיים, מדוברים בשפת השוק בה את פועלת, מומלץ להשתמש בהם על מנת להראות רצינות ושליטה. יחד עם זאת, חשוב מאוד להיזהר ולא לבלבל את האויב עם אינפורמציה מקצועית רבה מדי שתסיט את תשומת הלב מהעיקר.

האם מומלץ לכתוב פרופיל חברה בגוף ראשון
בדרך כלל פרופיל חברה כתוב בגוף שלישי אולם אין חוקים. לא פעם אני נתקלת בלקוחות הבאים מתחומים של הדרכה, טיפול, ייעוץ ושם לעיתים דווקא נכון יותר לכתוב בגוף ראשון היות והעסק הוא למעשה מה שאותו אדם מביא איתו.

אם יש כמה שותפים לעסק האם הפרופיל צריך להציג את כולם
ניתן להתייחס אל העסק כאל החברה ואז לדבר בכלליות אודות ניסיונה וניתן לפרט בדיוק מי עומד מאחורי החברה. הכל תלוי במידת הרלוונטיות של ניסיון השותפים. אם מדובר בעסק אחר לגמרי מתחום הפעילות שעסקת בו עד כה, ישנן דרכים להציג את נקודות החוזק של כל אחד מכם וכולכם ביחד, על מנת לתת תחושה אמינה.

האם רצוי לפרט לקוחות קיימים בפרופיל חברה
ניתן לשלב בפרופיל חברה קטגוריה של בין לקוחותינו על מנת לייצר אמינות, להציג הצלחות בשטח ולתת לקורא להתרשם מלקוחות קיימים שנהנו משירותי העסק בעבר. לא מומלץ לשלב ציטוטים או סיפורי לקוח בפרופיל חברה אולם צריך לשקול כל מקרה לגופו ולראות איפה הערך המוסף בציטוט לקוח, ביחוד עם מדובר בלקוח חשוב במיוחד.

האם פרופיל חברה יכול להכיל מסר שיווקי
פרופיל חברה מכיל מסר שיווקי אולם הוא פחות בוטה (יותר סמוי) מאשר בפלייר פרסומי. עצם הצגת הניסיון, הבידול, הלקוחות, אתה למעשה "מוכר" את עצמך ואת העסק שלך. החוכמה היא להבין מה חשוב להבליט, איך ניתן להפוך חסרון יחסי ליתרון, מה להציג ובאיזו שפה להשתמש.

טיפים לכתיבת פרופיל מוצלח

• שימי דגש על הצגה ברורה ועניינית. פרופיל צריך להיות כתוב בצורה בהירה ללא ססמאות
• הקפידי על אמינות. פרופיל חברה חייב להיות אמין ואותנטי, אל תבלבלי בין הצגה אחרת של הדברים לשקר מוחלט. תעשי לעצמך יותר נזק מתועלת.
• אם אין לך לקוחות גדולים או שאינך רוצה לפרט באופן ספציפי שמות של חברות ניתן להשתמש בביטויים שונים כמו לדוגמא בין לקוחותינו לקוחות פרטיים, חברות וארגונים, משרדי פרסום
• אם את חברה קטנה תוכלי להפוך "חסרון" ליתרון על ידי שימוש במילים כמו יחס אישי, לווי צמוד.
• אם עסקת בעבר בתחום שונה לגמרי מתחום עיסוקך העכשווי נסי למצוא נקודות חוזק ברזומה עבר. למשל צייני כי מקימי העסק בעלי רקע אקדמי או קחי תכונה המתאימה לעיסוק כיום ותני לה ביטוי. למשל אם עסקת בעבר בהוראה והיום את מנהלת סקרי שוק תוכלי להבליט יכולת וורבלית, יחסי אנוש טובים, יכולת להתמודד עם מספר דברים במקביל.
  
  פרופיל און ליין, יצירת פרופיל מקצועי תוך 48 שעות